28. Mai 2020
Ob Corona oder die Finanzkrise von 2008/2009, Unternehmen müssen sich immer wieder neuen Herausforderungen stellen. Dabei ist ein zielgerichtetes Handeln nur möglich, wenn ein systemeigenes Risikomanagement etabliert ist und dieses verständliche Entscheidungsvorlagen liefert. Kurzfristige und situationsspezifische Analysen sind dabei genauso wichtig wie eine ständig aktualisierte Planung bei sich permanent ändernden Rahmenbedingungen.
Herausforderungen im Controlling
Controlling ist keine neue Disziplin und in Unternehmen fest etabliert. Es zeigt sich jedoch immer wieder, dass bestehende Prozesse und Tools häufig viel manuelles und zeitintensives Arbeiten erfordern. Dies führt dazu, dass schon in “normalen” Zeiten ein schnelles und zuverlässiges Zurverfügungstellen von Entscheidungsvorlagen nicht immer gegeben ist.
Insbesondere international expandierende Unternehmen laufen Gefahr, dass die zu analysierenden Datenmengen zunehmen, während gleichzeitig die Datenhomogenität abnimmt. Dies ist unter anderem begründet in der Datentiefe, die die heutigen IT-Systeme durch ihre vernetzte Struktur theoretisch erlauben. Dem stehen in global agierenden Unternehmen der unterschiedliche Implementierungsstand sowie die Vielfalt der Produkte gegenüber.
Daraus resultiert der Anspruch an ein integriertes Reporting- und Planungsmodell, welches sich flexibel anpassen lässt und Möglichkeiten bietet, relevante Finanzanalysen auf Knopfdruck zu erstellen und verschiedene Szenarien zu simulieren.
Mit optimierten Prozessen und vereinheitlichten Datenstrukturen lassen sich Qualität und Effizienz im Controlling steigern.
Von der Reaktion zur Aktion
Der Anspruch an das Controlling muss es sein, nicht nur Ist-Analysen zur Verfügung zu stellen, sondern dem Management Tools an die Hand zu geben, um What-If-Szenarien durchzuspielen. Wer den Fokus auf das Wesentliche legt, kann zielgerichtete Ursachenforschung betreiben und so rechtzeitig agieren. Durch das Auseinandersetzen mit zukunftsgerichtetem Planen, kann sich ein Unternehmen Optionen offenhalten und seine Organisation auf Veränderungen vorbereiten. Wer heute versteht, was neue Entwicklungen und Rahmenbedingungen bewirken können, kann rechtzeitig und progressiv planen.
Wie kann das Controlling diese Herausforderungen meistern? Und wie können Defizite in der Risikokompetenz verringert werden?
Damit das Controlling effizient und schnell als Informationslieferant und Entscheidungsvorbereiter für das Management agieren kann, sind optimierte Prozesse und homogene Datenstrukturen entscheidend:
Informationen zur Finanzsteuerung sind in Time verfügbar
Fokussierung auf Analysen und nicht auf das Sammeln der Daten
Passgenaue Detaillierung von Daten für Planung und Reporting
Kosten- und zeiteffiziente Planungsprozesse mit hoher Qualität und anforderungskonformer IT-Unterstützung
Relevante Daten schaffen die Basis für strategische und zielgerichtete Entscheidungen
acterience unterstützt Unternehmen dabei, ihr Controlling optimal auszurichten.
Wir machen zunächst eine Bestandsaufnahme der aktuellen Controlling-Prozesse und identifizieren Weiterentwicklungspotentiale hinsichtlich:
- Daten – Verbesserung der Prozesse und Instrumentarien, um Ressourcen besser zu nutzen, Fehlerquellen zu minimieren und höchstmögliche Datenintegrität durch digitale Instrumente sicherzustellen.
- Analysen – Konzentration auf Inhalte, die dem Management unmittelbar nutzen.
- Prognosen – Projektion der Zukunft mittels Forecasts und Szenarien.
- Entscheidungsfindung – durch auf die Entscheidungssituation vorbereitete Daten und Szenarien mit adäquaten Kennzahlen zusätzlich zu Routinereports.
Aufbauend auf diesen Anforderungen erarbeiten wir ein fachliches Lösungskonzept sowie dessen Abbildung in den IT-Systemen mit der Zielsetzung, durch optimierte Prozesse und vereinheitlichte Datenstrukturen, die Qualität und Effizienz des Controllings zu steigern.
Für Unternehmen ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Strukturen und Prozesse im Controlling zu überprüfen und bei Bedarf zu optimieren, um fundierte Entscheidungen für die Zukunft auf Basis der richtigen Daten treffen zu können.
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Markus Barnet | Partner
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