In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt ist die Fähigkeit zur Veränderung ein zentraler, erfolgsentscheidender Faktor. Eine SAP-Transformation führt neben der Umstellung des altbewährten IT-Systems nicht selten auch zu Änderungen der Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten – und nimmt damit nicht zuletzt Einfluss auf die Unternehmenskultur und Verhaltensweise der Mitarbeitenden. Doch wie setzt man eine SAP-Transformation unter Einbezug all dieser Zusammenhänge erfolgreich um?

Übersicht

Der acterience Veränderungskompass – Ihr Tool zur erfolgreichen SAP S/4HANA-Transformation

Eine SAP-Transformation stellt Unternehmen vor vielschichtige Herausforderungen. Von tiefgreifenden Prozessanpassungen und technischen Komplexitäten über die Einbindung unterschiedlichster Stakeholder bis hin zum nachhaltigen Management von Veränderungsbereitschaft und Ressourcen.

Wir haben unseren acterience Veränderungskompass entwickelt, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre SAP-Transformationen erfolgreich umzusetzen. Er besteht aus den folgenden drei Hauptkomponenten:

  • Analyse
    Analyse der Auswirkungen der Veränderung durch Zielbildbetrachtung
  • Ermittlung des Ist-Zustands
    Feststellung des aktuellen Ist-Zustands der Organisation bezüglich der Veränderung als Basis eines fortlaufenden Change Monitorings
  • Betrachung von Ist- und Soll-Zustand
    Identifizierung der Lücken zwischen Ist- und Soll-Zustand sowie Ableitung von Change-Maßnahmen

Der acterience Veränderungskompass kann in unterschiedlichen Phasen des Veränderungsprozesses zum Einsatz kommen

In 5 Schritten die Transformation erfolgreich meistern

Um Ihr Unternehmen erfolgreich durch die Transformation zu begleiten, unterstützt Sie unser acterience Veränderungskompass anhand von 5 Schritten.

Hierbei wird Ihr Unternehmen zuerst im Veränderungsprozess verortet, anschließend bestehende Herausforderungen identifiziert sowie sinnvolle Maßnahmen zur Unterstützung abgeleitet. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse aus unserer Analyse als Sprungbrett für Ihre nächste Veränderung:

01

Vorevaluierung Ihres Transformationsbedarfs

In diesem ersten Schritt wird der acterience Veränderungskompass individuell auf Ihre Organisation und deren Veränderungsbedürfnisse angepasst. Zudem findet eine erste Vorevaluierung entsprechender Wechselwirkungen statt.

02

Zielgerichtete Interviews mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Der  acterience Veränderungskompass kombiniert zwei bewährte methodische Ansätze. Anhand zweier Fragebögen werden Ihre betroffenen Mitarbeitenden und Führungskräfte befragt, um das Ausmaß der Veränderung sowie den Einfluss auf IT-Landschaft, Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten, Verhaltensweisen der Mitarbeitenden und Unternehmenskultur zu bewerten. Anschließend analysieren wir gemeinsam die Bereitschaft Ihres Unternehmens zur Veränderung. Hierbei werden ausgewählte Mitarbeitende und Führungskräfte zu sieben zentralen Hebeln der Veränderung befragt:

  • Change-Vision und Mitarbeitenden-Strategie
  • Stakeholder-Management
  • Kulturelle Entwicklungen
  • Führungskräfte-Commitment und -Engagement
  • Mitarbeitenden-Performance
  • Ausrichtung der Organisation und Prozesse
  • Nachhaltigkeit der Veränderung


Die Ergebnisse dieser Analysen sorgen für eine duale Sicht und ermöglichen eine zielgerichtete Steuerung des Change-Management-Prozesses.

03

Ergebnisauswertung und -besprechung

Nach der Auswertung der Fragebögen werden die Ergebnisse gemeinsam mit Ihnen besprochen und validiert. Dabei erhalten Sie nicht nur einen ersten fundierten Eindruck Ihrer Veränderung, sondern gewinnen auch wertvolle Erkenntnisse darüber, inwieweit Ihre eigene Wahrnehmung mit den objektiv erhobenen Ergebnissen übereinstimmt.

04

Ableitung von Handlungsempfehlungen

In diesem Schritt werden zielgerichtete Maßnahmen auf Basis der abgestimmten Ergebnisse abgeleitet. Gemeinsam mit Ihnen besprechen und priorisieren wir die Ergebnisse und nächsten Schritte. Dies beinhaltet sowohl zielgerichtete Quick Wins als auch mittel- bis langfristige Change-Maßnahmen.

05

Nachbesprechung und Check-Up

Wir unterstützen Sie gerne als kompetenter Partner bei der Umsetzung Ihrer priorisierten Change-Maßnahmen. Zudem kann es auch sinnvoll sein, gegen Ende Ihres Projekts einen Check-up durchzuführen, um die Erfolgsquote und Tragweite der implementierten Maßnahmen innerhalb der SAP-Transformation zu bewerten und gegebenenfalls anzupassen oder nachzujustieren.

SAP S/4HANA-Transformation: Wo steht Ihre Organisation im Wandel?
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Der Reifegrad-Selbsttest ist ein kleiner Ausschnitt aus dem acterience Veränderungskompass. Anhand ausgewählter Fragen erhalten Sie einen ersten Einblick, wo in Ihrer Organisation prozessuale und kulturelle Optimierungspotenziale liegen und erhalten erste Empfehlungen, wie Sie diesen begegnen können.

Mit dem strategischen Navigationstool zur erfolgreichen SAP-Transformation

Der acterience Veränderungskompass ist mehr als ein reines Analyse-Tool – er ist ein strategisches Navigationsinstrument, das Veränderungsprozesse zielgerichtet unterstützt, Potenziale hebt und Risiken minimiert. Er liefert einen Einblick in die Tragweite Ihrer geplanten Veränderung auf die Gesamtorganisation sowie Transparenz für die Stakeholder – und zeigt Bereitschaft und Fähigkeit Ihrer Organisation, die Veränderung anzunehmen und umzusetzen.

Wo steht Ihr Unternehmen im Veränderungsprozess?

Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zur erfolgreichen SAP-Transformation.

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© Photos: Titel: ReeldealHD images/stock.adobe.com; Content: Jadon Bester, peopleimages.com/stock.adobe.com; Portraitfotos acterience: Johanna Lohr

Hinweis: acterience management partners steht in keiner Partnerschaft mit der SAP SE. Unsere Leistungen und Angebote erfolgen vollkommen unabhängig und basieren auf eigener Expertise in Transformations- und SAP-nahen Projekten.