Das Team sitzt zusammen im Kreis – es darf angefangen werden zu träumen. Dabei soll reihum folgende Frage beantwortet werden: Was müsste während und durch dieses Projekt geschehen, damit jeder Einzelne weiß, dass er seine Zeit nicht sinnvoller hätte verbringen können? Dabei sollte immer nur einer träumen und die anderen zuhören! Ein Zuhörer schreibt die Essenz der Träume auf. Sobald sich Inhalte wiederholen wird der Kreis beendet.
Jeder schreibt auf eine zu definierende Anzahl an Kärtchen die Ziele auf, die für ihn am wichtigsten sind, um die Träume zu verwirklichen. Die Kärtchen werden reihum zum Beispiel an eine Pinnwand geheftet. Zusammenhängende Ziele sollten geclustert und strukturiert werden. In einem nächsten Schritt sollten die Ziele priorisiert und die beiden für das Team wichtigsten Ziele selektiert werden.
Nun geht es darum herauszufinden, welche Aufgaben konkret notwendig sind, um die identifizierten Fokus-Ziele zu erreichen. Hierzu kann beispielsweise ein gemeinsames Brainstorming genutzt werden in welchem die Ideen festgehalten werden. Im Anschluss gilt es herauszufinden, welche Aufgaben logisch miteinander verbunden sind. Die Aufgaben werden verbunden, indem folgende Frage beantwortet wird: Welche Aufgabe sollte vorher erledigt worden sein, damit diese konkrete Aufgabe leichter fällt? So wird Schritt für Schritt der Spielplan entwickelt und Abhängigkeiten der einzelnen Aufgaben werden sichtbar. Falls eine Aufgabe keine Verbindung zu einer anderen hat, sollte diese Aufgabe nochmals näher betrachtet werden. Als nächstes wird für jede Aufgabe Team (Verantwortlichkeit), Zeit und Budget definiert und die Aufgabenpunkte mit der Ampelfunktion markiert um zu sehen, ob diese angefangen, beendet oder noch nicht angefangen wurde.
Der so entstandene Spielplan dient dem Projekt von nun an als Kompass für dessen Handeln!
Wie immer in agilen Projekten darf das Feiern nicht zu kurz kommen. Die Teammitglieder bedanken sich bei allen für Ihre Offenheit und können das Ergebnis gemeinsam feiern.